Zeitkünstler App: Fokussierung mit Lebensbereichen

App auf Smartphone - Ziele

Die Idee

Wenn Du oft sehr viele Dinge in Deiner Aufgabenliste stehen hast - vielleicht mehr als Du schaffen kannst - dann wäre es doch nützlich, wenn Du Dich vor allem auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren würdest. Alles Andere könnte dann entfernt werden...

Das Modul Lebensbereiche bietet Dir dazu Unterstützung an.

In der App kannst Du Lebensbereiche und Ziele zu diesen Lebensbereichen eintragen. Jede Aufgabe kann dann einem Lebensbereich oder Ziel zugeordnet werden.

Der Trick ist es, nur die wirklich relevanten Lebensbereiche zu erfassen - und auch dort nur die wirklich wichtigen Ziele. Jede Aufgabe, die Du dann nicht zuordnen kannst, ist damit ein Streichkandidat.

Hier ein paar Beispiele für Lebensbereiche und Ziele:

Lebensbereich Partnerschaft mit den Zielen:

  • Meinen Partner unterstützen
  • Gemeinsam mit meinem Partner tolle Dinge erleben
  • Mit meinem Partner wachsen (also z.B. zusammen etwas Neues lernen)

 

Lebensbereich Kinder mit den Zielen:

  • Meine Kinder fördern
  • Quality-Time mit meinen Kindern verbringen
  • Meinen Kindern eine Freude bereiten

 

Weitere Lebensbereiche könnten sein:

  • Körper & Geist
  • Pflichten und Leistung
  • Freunde und Familie
  • Hobby

 

Eine Farbgebung, wie ich sie hier genutzt habe, bietet auch die App an. Jede Aufgabe zeigt farbig an, welchem Ziel der Lebensbereich sie zugeordnet ist. Damit kannst Du Dein eigenes Farbleitsystem etablieren.

Die Umsetzung in der Zeitkünstler-App

Ziele in der App

Lebensbereiche anlegen

Aktiviere unter den Einstellungen das Modul Lebensbereiche. Dann rufst Du dieses Modul mit dem blauen Button „Ziele“ auf.

Die App bringt ein paar Beispiel-Lebensbereiche und Beispiel-Ziele mit, die Du als Vorlage nehmen und anpassen kannst.

Jedes Ziel kannst Du mit einer individuellen Farbe versehen.

Ziele eintragen

Wenn Du einen Lebensbereich auswählst, kannst Du zu diesem Bereich mit dem "+" einfach Aufgaben oder Ziele anlegen.

Die Ziele kannst Du durch verschieben in der Reihenfolge verändern.

Lebensbereich - Ziele

Kalender - mit aktivierten Lebensbereichen

Der Kalender wird farbig

Wenn Du Lebensbereich aktiviert hast, ändert sich auch die Darstellung in der Kalenderansicht. Dort hast Du jetzt mit den Farben der Lebensbereiche jederzeit einen sehr visuellen Überblick über die Dinge, die anstehen.

Aufgaben zusammenfassen mit Projekten

David Allen fordert mit GTD©:

Jede Aufgabe, die mehr als einen Arbeitsschritt hat, ist ein Projekt.

Und zu diesem Projekt gehören dann die einzelnen Aufgaben.

In der App kannst Du aus jeder Aufgabe ein Projekt erzeugen (Knopf "Projekt erzeugen" im Detail-Dialog von Aufgaben). Dabei werden aus den Notizen der Aufgabe die Aufgaben in diesem Projekt. Dazu muss jede Zeile der Notiz mit einem "-" beginnen.

Lebensbereich - Projekt

Statistik - offene Aufgaben

Statistik

Wenn Du in den Einstellungen ebenfalls das Modul Statistik aktivierst, kannst Du Dir mit dem Knopf "Statistik" (unterhalb der Liste mit Zielen bzw. unterhalb der Kalenderauswahl) einen grafischen Überblick über die Aufgaben in Deinem System verschaffen.

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